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Mis secretos para llegar con todo

A veces piedra tras piedra termina siendo un camino”

En muchas ocasiones durante mi vida, ya desde los 15 años, me han preguntado cómo hago para llegar con todo.
Así que voy a ir al grano y te diré como un regalo de generosa honestidad, cuál es mi secreto:
“No llego a todo”.
Una vez que hemos desmitificado esta idea sobre mi persona. Paso a contarte algunas cosas que te pueden ser útiles de verdad 😉
Es cierto que suelo tener en mano más de un proyecto. Con uno solo me aburro. Mi mente es inquieta y cuanto más creo, más necesito crear. Seguramente algún psicólogo tradicional podría poner algún par de etiquetas negativas sobre estas cualidades. Por suerte no creo en este tipo de etiquetas, “conoceréis la verdad y la verdad os hará libres” ☺
Pero retomemos. Te contaré mis secretos para llegar a terminar los proyectos en los que me involucro.

En primer lugar. Dominar el arte de la anticipación para la organización.

Anticiparme a las cosas podría ser uno de mis mayores defectos, de hecho en muchos momentos fue algo que jugó más bien en mi contra. La cualidad de anticiparnos a las cosas nos suele poner ansiosos, llenos de prejuiciosos y “paranoias”. Sin embargo, desde el día que comencé a maximizar esta cualidad a mi favor, se transformó en una gran virtud.

¿Cómo usar el arte de la anticipación para la organización de la vida?

Planifícate a corto, medio y largo plazo.
1. Primero planifícate a largo plazo: Tómate una mañana, una tarde, un día para ti sola/solo. Yo lo suelo hacer el 31 de diciembre. Necesito comenzar el año muy enfocada, desde la adolescencia ha sido una de mis tradiciones personales más productivas. Con lo que se volvió una especie de tradición supersticiosa. Pero bueno, no me quejo, me ha traído muchas satisfacciones. Cada 31 de diciembre, cuando me siento a valorar el año, es un gran “subidón” de autoeficacia, al comprobar todo lo que se puede conseguir en un año bien planificado.
Pero nos falta bastante para el próximo 31 de diciembre. Y esa es mi tradición. La tuya puede ser la de cada 25 de marzo 😉
¿Cómo hacerlo?
Vete a un lugar solitario, un café, un parque, quédate sola/solo en casa. Donde sea que puedas tener una cita contigo misma/o.
Luego, con agenda y papeles en mano, la cosa irá de listas.
Haz primero una lista general de todo lo que deseas conseguir de aquí a 5 años.

2. Segundo, planifícate a medio plazo: Haz una lista general de lo que quieres conseguir este año. Ya con el calendario en la mano haz una lista exhaustiva de lo que tienes que conseguir este mes para concretar los deseos para este año.
Es decir, si has hecho la lista del año exhaustivamente te quedaría algo tan variopinto como lo siguiente:
a) Cambiar las cortinas de la habitación.
b) Llevar el abrigo a la tintorería.
c) Escribir un libro.
d) Crear un blog.
e) Enseñar piano a las peques.
f) Limpiar a fondo todas las ventanas.
g) Etc, etc

3. Planifícate a corto plazo:
Ahora viene un segundo listado. Las tareas que tienes que realizar para conseguir esos objetivos este mes.
Pondrás los objetivo en una lista y las tareas que tendrías que hacer para conseguirlo en un calendario.
Por ejemplo:
a) Cortar las cortinas de la habitación
a. Lavarlas
b. Secarlas
c. Cortar y coser ruedos
d. Planchar y colgar
e. Pasar todas las fechas a la agenda.
b) Escribir un libro
a. Pensar la estructura y esquema básico
b. Repartir los capítulos por plazos mensuales
c. Comenzar capitulo uno: Escribir esquema del capitulo
d. Completar el primer apartado del capitulo uno
e. Completar el segundo apartado del capitulo uno
f. Completar el tercer apartado del capitulo uno
g. Revisión del primer capitulo
h. Etc..

4. Así, llegamos a la planificación de la “noche anterior”. Teniendo una agenda con todos los proyectos bien organizados y sus actividades repartidas con anticipación. Cada noche se trata de revisar la agenda y organizar en qué momento del día, hora a hora, harás cada cosa.

Esto que hemos estado haciendo se llama la “temporalización de la tarea”, y es fundamental para conseguir concretar cualquier proyecto que se precie. Nuestros proyectos personales, lo necesitan si queremos conseguirlos y por otro lado, este ejercicio nos permitirá bajar la ansiedad y la sensación continua de tener cosas pendientes y proyectos sin acabar.

Te voy a regalar una sugerencia más, una buenísima. Si tienes muchos proyectos entre manos y cada uno implica muchas actividades individuales, puede hacerse muy engorroso el momento planificación y reparto de actividades, y luego ocurrir que se te olviden y vayas dejándolas en el tintero sin concretar nada.
Hay una aplicación llamada Wunderlist que es perfecta para la planificación y organización de los listados de actividades. Y lo bueno es que te puedes organizar notificaciones y recordatorios, teniendo sincronizado el teléfono, el ordenador y la tableta, como para estar siempre al día, teniendo claro qué hacer en todo momento. Esto te dará la satisfacción de concretar varios proyectos en paralelo, y ayudará a reducir la ansiedad de tener cosas pendientes.
La idea es que, como sea que lo hagas, digital o manualmente, te encuentres haciendo en cada momento lo que toca, incluso cuando no estés haciendo nada!

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6 Comments

  • Dani

    Wow, me encantó!!! Cuantas ideas geniales! Gracias por repartir esto, Maijo. Me va servir mucho. Besitos a las peques 🙂

    26 marzo, 2018 at 9:43 pm Reply
    • schoolandhome

      Gracias a ti por tu visita Dani!!! Feliz de acompañarte desde aquí 🙂 😉 Las niñas se acuerdan mucho de ti! Besotes!

      26 marzo, 2018 at 11:56 pm Reply
  • Katia

    Muy bueno 🙂 Gracias!

    1 abril, 2018 at 3:47 pm Reply
    • schoolandhome

      Gracias a ti por tu visita Katia! 😉

      2 abril, 2018 at 9:53 pm Reply
  • Mirian

    Gracias por todos estas ideas, me ayuda mucho ya que cada día son más las tareas que tenemos que hacer.
    Bendiciones y gracias por compartir!!!

    21 mayo, 2018 at 2:43 pm Reply
    • schoolandhome

      Hola Mirian! Muchas gracias por pasarte por aquí y dejarme un mensaje. Me alegra saber que lo que comparto es útil. Un abrazo grande!!!!

      27 mayo, 2018 at 3:48 pm Reply

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